紧急商业设施灾难规划:近期飓风的三点启示
今年秋天初,哈维,艾尔玛和玛丽亚飓风在得克萨斯州,佛罗里达州,加勒比海地区和波多黎各造成了广泛的破坏,整个国家都受到了监视。当我跟踪暴风雨前后的媒体报道时,我的想法当然转向这些社区的重建过程和飓风过后的建设工作。作为一个 国家商业建筑公司 提供紧急的商业设施维护和维修服务,我们知道要处理任何财产的损害绝非易事,更不用说处理重大自然灾害可能造成的规模。我们还了解提前制定商业设施灾难计划的重要性。
希望我们大多数人将永远不会亲身经历4级或5级飓风的后果,但这些最近的风暴为所有商业地产所有者和租户提供了一些良好的提醒,提醒他们为可能在其所在地区发生并可能造成灾害的严重天气事件做准备商业设施损坏。实际上,在飓风“艾玛(Irma)”发生之前,恩格尔伍德(Englewood)设施管理部门的几个佛罗里达州客户要求我们待命。幸运的是,这些客户都没有遭受重大损失,也不需要我们提供服务-但是,在我们准备提供帮助时出现的考虑因素与任何商业地产所有人,房东或租户有关。在制定应急设施维护和维修计划时,请牢记以下几点:

1.充分利用提前通知
尽管并非可以预测每一次自然灾害,但通常至少要提前几天预测与天气有关的紧急情况,例如飓风和冬季风暴。商业物业经营者可以利用这段时间来首先确保他们制定了疏散计划,并且员工,租户和客户都安全了,但也可以 商业建筑预防性维护 避免或最大程度减少暴风雨破坏的步骤,或要求其设施维护承包商为他们处理这些任务:
飓风,热带风暴或强风事件
•登上门窗
•保护财产中任何容易遭受持续大风或阵风的区域
暴风雪,冰暴或极端寒冷
•检查所有闲置空间是否完全过冬,以免管道结冰和爆裂
•如果合适,请在零下温度下进行临时加热
•确保所有窗户和门封条完好无损
最后,物业经理和业主应跟随我们佛罗里达州客户的领导,并在天气紧急情况发生之前与知名的建筑和设施维护公司联系,以使他们知道他们可能需要帮助,并确保他们在承包商的职位上处于领先地位。列出恢复和清理工作开始的时间。
2.准备有限的资源
当我们计划为佛罗里达州的客户提供即时帮助时,我们一定要计划在风暴过后不太可能获得的资源,即电力,建筑材料和人力。
我们知道,由于飓风登陆之前财产的增加,该地区的木材将稀少,而且无论如何,在飓风过后,当地的家装商店可能不会营业。除了预料会与大风暴并存的大范围停电外,我们还知道当地的分包商将供不应求,因为任何未处理风暴对其个人财产造成损害的当地劳工都可能有很高的需求。 。
由于Englewood拥有可信赖的国家分包商合作伙伴的数据库,因此,我们在应对自然灾害或极端天气时为客户提供的优势之一就是能够利用我们的网络从受灾地区以外引入劳动力和物资。在为艾尔玛飓风做准备时,我们有一些邻近地区的首选分包商合作伙伴随时待命,准备运送卡车,工人,木材供应,设备和发电机。
3.让恢复开始
天气相关的灾难结束后,就该清点损失并开始进行维修了。提醒我们,始终提醒客户,如果对商业设施的损坏足以引起保险索赔,那么在进行任何维修之前,应始终请其保险公司出来记录损坏情况。在风暴过后立即采取措施稳定并保护商业财产当然是很好的,例如登上破损的窗户或处理紧急安全问题,但是保险公司将需要机会自己进行评估,以便处理索赔。
业主(包括商业和住宅业主)也应谨慎对待“皮卡车”承包商,这些承包商不可避免地会降落在受到大风暴影响的地区。这些追逐风暴的人担心的是,它们通常是无法追踪的,并且在完成工作后就会消失,这意味着如果工作有问题,就无法追索。与任何建筑项目一样,重要的是要检查您雇用的任何从事灾难恢复工作的建筑公司的参考信息和声誉,并在可能的情况下,使用您以前有过良好经验的承包商。
最后一点也强调了随之而来的内心平静 寻求商业设施维护和管理承包商的持续服务。无论是从修理漏水的屋顶到常规的HVAC维修,该值得信赖的合作伙伴都可以将其作为任何商业设施维护需求的单点联系,而且在意外情况发生时,他们也只是一个电话。如果您想了解有关为您的物业创建设施维护和管理程序的更多信息,请致电给我们。
电话:847-233-9200 x712

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